Stellenangebote

Teamassistenz (m/w) im Arbeitsbereich Wissenschaftliches Referat des Direktoriums

17.09.2017

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. ist zum 01.11.2017 folgende Stelle in Teilzeit (50%) zunächst befristet bis zum 31.10.2019 zu besetzen (Vergütung nach TV-L, je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand bis zu EGr. 6):

 

Teamassistenz (m/w)
im Arbeitsbereich Wissenschaftliches Referat des Direktoriums

 

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

 

Arbeitsumfeld:

 

Sie arbeiten in einem Team von rund 150 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Dieses Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. 

 

Aufgabenbereiche:

  • Vorbereitung von Entwürfen, Korrekturlesen, Formatierung von Berichten und Präsentationen sowie Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Übersetzungsentwürfen in englischer Sprache
  • Erstellung und Versand von Drucksachen
  • Reiseplanung und Vorbereitung der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen insbesondere im Rahmen der Einladung von Gästen an das Institut
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Administrative Bearbeitung der Rekrutierung und Verwaltung von Hilfskräften

 

Voraussetzungen:

  • Sehr guter Abschluss als Fremdsprachensekretär/in, -korrespondent/in, -kaufmann/-kauffrau (IHK) bzw. als Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Ausbildung im Sekretariatsbereich mit nachgewiesener Zusatzqualifikation in Englisch
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Teamfähigkeit und strukturiertes sowie genaues Arbeiten
  • Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position sowie Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld

 

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld, Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht, Mitarbeit in der größten Längsschnittstudie Deutschlands sowie flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU.

 

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 17.09.2017 ausschließlich per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Teamassistenz Referat“ an: bewerbung(at)lifbi.de. Bei inhaltlichen Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Natalie Boonyaprasop (natalie.boonyaprasop(at)lifbi.de, Tel. 0951 863-3415).

 

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.