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Studentische Hilfskraft (m/w) im Arbeitsbereich Personal/Empfang

28.02.2017

Das Leibniz‑Institut für Bildungsverläufe e.V. (LIfBi) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst 6 Monaten im Arbeitsbereich Personal/Empfang eine

 

Studentische Hilfskraft (m/w).

 

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zur Kompetenzentwicklung und zu den Bildungsverläufen in Deutschland.

 

Arbeitsumfeld:

 

Sie arbeiten in einem Team von ca. 145 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Dieses Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Der Dienstort ist am Wilhelmsplatz 3 in Bamberg.

 

Der zeitliche Arbeitsumfang umfasst ca. 40 Stunden pro Monat. Die Arbeitszeit ist in Absprache flexibel einteilbar (i.d.R. montags bis freitags).

 

Aufgabenbereich:

 

Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen am Empfang insbesondere bei:

 

  • der Vor‐ und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • der Verwaltung und Ausgabe der Büromaterialien und Veranstaltungstechnik
  • administrativen Verwaltungsaufgaben

 

Voraussetzungen:

 

Studierende, die bereits im Service für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler gearbeitet haben, sind besonders willkommen. Die Tätigkeit erfordert Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie genaues, gewissenhaftes Arbeiten und die Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung. Ein souveräner Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

 

Ein Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung ist wünschenswert.

 

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Arbeitsbereich haben und die genannten Voraussetzungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugniskopien/Notenspiegel, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 28. Februar 2017 per Email an assistenz(at)lifbi.de. Inhaltliche Fragen beantwortet Frau Dittrich (Telefon: 0951/863 3401).

 

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.