Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch einer LIfBi-Veranstaltung informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung einer Veranstaltung steht, ist das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. (LIfBi).

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Veranstaltung und ggf. die Berichterstattung darüber im digitalen Bereich und Printbereich. 

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Veranstaltung können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei der Anmeldung für die Veranstaltung können folgende personenbezogene Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
Angaben zu Ihrer Person: ggf. Titel, Vorname, Nachname, ggf. Telefonnummer, E-Mailadresse, ggf. Einrichtung, ggf. Abteilung, ggf. sonstige Angaben (z. B. zu Allergien, Mobilitätseinschränkungen, Bedarf einer Kinderbetreuung (Zahl und Alter des Kindes/der Kinder))

Bei der Durchführung der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen zur Berichterstattung im digitalen Bereich und Printbereich erstellt werden. 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Sie diese gesondert erteilt haben) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Veranstaltungen durchzuführen und über diese zu berichten). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Empfangende der Daten/Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dazu wird jeweils ein Vertrag gemäß DSGVO geschlossen, der die Rechte und Pflichten (bspw. zur Löschung von Daten) regelt. Eine Auftragsverarbeitung erfolgt ggf. in den Kategorien Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen, Layout/Visualisierung und Druck. Eine Liste der aktuellen Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage beim Justiziariat des LIfBi.

Foto- und Videoaufnahmen sowie die begleitenden personenbezogenen Daten sind zur Veröffentlichung im digitalen Bereich und Printbereich vorgesehen und werden daher an die entsprechenden Medien weitergegeben.

Löschung der Daten

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten bei LIfBi gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind. Informationen im Internet wie Foto- und Videoaufnahmen sowie die begleitenden personenbezogenen Daten sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden sowie auf Seiten verbreitet werden, auf die LIfBi keine Zugriffsmöglichkeit hat. Auch die Verarbeitung durch Massenmedien wie Tageszeitungen, Hörfunk oder Fachmagazine entzieht sich unserem direkten Einfluss.

Weitere Hinweise zum Datenschutz:

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass sich aus den Foto- und Videoaufnahmen unter Umständen Ihre Herkunft, Religion oder Gesundheit (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille) erschließen lassen, daher umfasst Ihre Einwilligungserklärung auch explizit diese Merkmale.
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten. 

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung falscher Daten gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO und auf eine Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. Machen Sie entsprechende Ansprüche geltend, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und wir Ihrem Anspruch nachkommen können. Natürlich haben Sie darüber hinaus auch das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde des LIfBi – der oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – zu beschweren. Wir sind rechtlich verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen.

Hinweise zu Urheber- und Verwertungsrechten:

Sie erhalten für die Verwendung Ihrer Informationen keine Vergütung seitens des LIfBi. Sie räumen dem LIfBi mit Abgabe Ihrer Einwilligung zugleich die erforderlichen einfachen Nutzungsrechte für die Verwendung in allen oben genannten Medien ein, sofern dem LIfBi nicht selbst schon die Verwertungsrechte für die Aufnahmen zustehen. Wenn Sie uns eine Bildaufnahme zur Verfügung stellen, die Sie nicht selbst gemacht haben, sichern Sie dem LIfBi durch die Überlassung zu, dass Sie berechtigt sind, dem LIfBi die Nutzungsrechte für diese Bildaufnahme einzuräumen.

Bei Fragen können Sie sich an die betriebliche Datenschutzbeauftragte Brigitte Bogensperger (E-Mail: betrieblicher-datenschutz@lifbi.de; Tel.: 0951/700 60 391) wenden.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.