Das Personalbüro begleitet alle Phasen der Beschäftigung am LIfBi – vom Bewerbungsverfahren bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Das Team ist die zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte bei tariflichen, organisatorischen und administrativen Fragen rund um das eigene Arbeitsverhältnis. Führungskräfte erhalten Unterstützung bei personalbezogenen Entscheidungen und Prozessen. Zum Aufgabenportfolio zählen auch die Abrechnung von Gehältern und Dienstreisen, die Erstellung von Personalstatistiken und Personalkostenhochrechnungen – zum Beispiel für Drittmittelanträge – sowie die Betreuung der kaufmännischen Ausbildung. Das Personalbüro agiert zudem als Schnittstelle zu internen Interessenvertretungen.
Der Empfang ist zentrale Kontaktstelle für Gäste und Mitarbeitende. Er unterstützt bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen und Meetings vor allem durch logistische und infrastrukturelle Betreuung. Zu den zentralen Aufgaben gehören außerdem die Postbearbeitung, Materialausgabe und das Vertragsmanagement für studentische Hilfskräfte.
Kontakt: personal@lifbi.de, empfang@lifbi.de