Personal/Empfang

Das Personalbüro ist verantwortlich für 

  • das Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • die Personalverwaltung vom Onboarding bis zum Austritt
  • die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen
  • die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Abrechnung von Reisekosten
  • die Zeugniserstellung für Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte 
  • die Betreuung und Beratung der Beschäftigten zu allen HR-Themen
  • das Erstellen von Personalstatistiken und Hochrechnungen
  • die Koordination der Ausbildung am LIfBi

Kontakt: personal@lifbi.de 

Der Empfang ist montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr die erste persönliche Anlaufstelle für alle Beschäftigten, Gäste und Lieferanten des LIfBi. 

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings (u.a. Raumbuchung, Medientechnik, Catering)
  • Poststelle (u.a. Annahme von Warenlieferungen und Einschreiben, Verteilung der Briefpost Frankieren der Ausgangspost und Dokumentation)
  • Ausgabe und Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialien
  • Ausgabe und Verwaltung der Zugangskarten und Transponder
  • Vertragsmanagement mit den studentischen Hilfskräften

Kontakt: empfang@lifbi.de

Leitung
Ilona Kellermann
Team