Das Personalbüro ist verantwortlich für
- das Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- die Personalverwaltung vom Onboarding bis zum Austritt
- die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen
- die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Abrechnung von Reisekosten
- die Zeugniserstellung für Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte
- die Betreuung und Beratung der Beschäftigten zu allen HR-Themen
- das Erstellen von Personalstatistiken und Hochrechnungen
- die Koordination der Ausbildung am LIfBi
Kontakt: personal@lifbi.de
Der Empfang ist montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr die erste persönliche Anlaufstelle für alle Beschäftigten, Gäste und Lieferanten des LIfBi.
Die Aufgabenschwerpunkte sind:
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings (u.a. Raumbuchung, Medientechnik, Catering)
- Poststelle (u.a. Annahme von Warenlieferungen und Einschreiben, Verteilung der Briefpost Frankieren der Ausgangspost und Dokumentation)
- Ausgabe und Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialien
- Ausgabe und Verwaltung der Zugangskarten und Transponder
- Vertragsmanagement mit den studentischen Hilfskräften
Kontakt: empfang@lifbi.de