Das Personalbüro ist verantwortlich für 

• das Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
• die Personalverwaltung vom Onboarding bis zum Austritt
• die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen
• die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Abrechnung von Reisekosten
• die Zeugniserstellung für Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte 
• die Betreuung und Beratung der Beschäftigten zu allen HR-Themen
• das Erstellen von Personalstatistiken und Hochrechnungen
• die Koordination der Ausbildung am LIfBi

Kontakt: personal@lifbi.de 

Der Empfang ist montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr die erste persönliche Anlaufstelle für alle Beschäftigten, Gäste und Lieferanten des LIfBi. 

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

• Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings (u.a. Raumbuchung, Medientechnik, Catering)
• Poststelle (u.a. Annahme von Warenlieferungen und Einschreiben, Verteilung der Briefpost Frankieren der Ausgangspost und Dokumentation)
• Ausgabe und Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialien
• Ausgabe und Verwaltung der Zugangskarten und Transponder
• Vertragsmanagement mit den studentischen Hilfskräften

Kontakt: empfang@lifbi.de