Das Leibniz-KompetenzCenter Beschaffung (LKCB) am LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe organisiert die 1. Fachmesse „Digitale Verwaltung in Forschungseinrichtungen“, die am 16. und 17. Juni 2026 im Energiepark Hirschaid stattfindet.
Die Veranstaltung bietet ein vielfältiges fachliches Rahmenprogramm und richtet sich an Beschäftigte aus dem administrativen Bereich der Leibniz-Institute. Ziel ist es, aktuelle Entwicklungen, innovative Softwarelösungen und moderne IT-Technologien im Verwaltungsumfeld kompakt und praxisnah vorzustellen – mit der Möglichkeit zum direkten Austausch mit führenden Anbietern.
Agenda - Tag 1
Dienstag, 16.06.2026
| ab 12:00 Uhr |
Ankommen & Besuch der Ausstellung
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| 12:30 - 12:45 Uhr |
Eröffnung & Begrüßung (Hauptbühne) |
| 12:45 - 13:00 Uhr |
Kurzvorstellung der Hauptsponsoren und weiterer Gäste (Hauptbühne) |
| 13:00 - 14:15 Uhr |
Podium: Zukunftsfähiges Recruiting und nachhaltige Personalbindung im digitalen Wandel (Hauptbühne) |
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Workshop 1: Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Odoo als ERP-System - Ein moderner Generalist für Forschungseinrichtungen
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| 14:20 - 14:35 Uhr |
Start-Up Spotlight (am Aussteller-Stand) |
| 14:45 - 16:00 Uhr |
Fachbeitrag 1 - Vergabe (Raum A)
Thema: Grundlagen der IT-Vergabe
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Fachbeitrag 2 - IT-Sicherheit (Raum B)
Thema: Bedrohungen verstehen, Risiken kartieren - Erstellung einer Risikolandkarte für administrative Fachbereiche
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Workshop 2: Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Von gewachsenen Lösungen zu stabilen Prozessen: Fachanwendungen für Forschungseinrichtungen mit Low-Code & KI
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| 16:10 - 16:25 Uhr |
Start-Up-Spotlight (am Aussteller-Stand)
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| 16:30 - 17:45 Uhr |
Fachbeitrag 3 - Personal (Raum A)
Thema: Eingruppierungen meets KI
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Fachbeitrag 4 - Finanzen (Raum B)
Thema: Der EU-Prüfer kommt mit KI im Gepäck
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Workshop 3 - Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Ernstfall CyberSecurity Incident - Die Story eines CyberSecurity Incidents und die passende Antwort
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| ab 18:00 Uhr |
Abendveranstaltung / Get-together (Eventbereich Energiepark)
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Agenda - Tag 2
Mittwoch, 17.06.2026
| ab 8:30 Uhr |
Ankommen & Besuch der Ausstellung
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| 9:00 - 10:30 Uhr |
Fachbeitrag 5 - Vergabe (Raum A)
Thema: Der Einsatz von KI-Technologie in der öffentlichen Auftragsvergabe
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Fachbeitrag 6 - Finanzen (Raum B)
Thema: Steuerliche Fallstricke bei Kooperationen - der leichte Schritt in die Außen-GbR
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Workshop 4 - Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Vorbereiten auf den Ernstfall eines CyberSecurity Incidents - Die Unterschiede zwischen IR Planning und BCM - und warum beides wichtig ist
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| 10:35 - 10:50 Uhr |
Start-Up Spotlight (am Aussteller-Stand)
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| 11:00 - 12:30 Uhr |
Fachbeitrag 7: IT-Sicherheit (Raum A)
Thema: Compliance im IT-Bereich - Informationssicherheit durch NIS2
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Fachbeitrag 8: Personal (Raum B)
Thema: Effizientere Payroll-Prozesse durch technologische Lösungen
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Workshop 5: Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Das Finanzwesen als Kernstück der Leibniz-Verwaltung
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| 12:35- 12:15 Uhr |
Start-Up Spotlight (am Aussteller-Stand) |
| 13:15- 14:30 Uhr |
Podium: KI in der digitalen Verwaltung - Potenziale, Grenzen und Realität (Hauptbühne) |
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Workshop 6: Innovative Lösungen mit Praxisbeispielen (Raum C)
Thema: Vom Bedarf zur Lösung: Wissenschaftsmanagement am Institut für Molekulare Biologie
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| 16:10 - 16:25 Uhr |
Start-Up-Spotlight (am Aussteller-Stand)
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| 16:00 Uhr |
Verabschiedung & Ende der Veranstaltung (Hauptbühne)
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Die Location: Der Energiepark in Hirschaid
Die erste Hausmesse bringt Fach- und Führungskräfte aus Wissenschaft und Verwaltung im Energiepark, zusammen. Ein Ort, der wie kaum ein anderer für Innovation, Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung steht und damit den idealen Rahmen für den Austausch zu digitalen Prozessen, effizienten Verwaltungsstrukturen und zukunftsfähigen Lösungen im Forschungsbereich bietet.
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