Empfang

Der Empfang (Front Office) stellt die zentrale Anlaufstelle für alle Beschäftigten, Gäste und Lieferanten des Instituts dar. Die Aufgabenschwerpunkte liegen zum einen in der reibungslosen Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings. Die Koordination der Räumlichkeiten, die Betreuung des Wegeleitsystems und die Bewirtung der Gäste stehen hierbei im Vordergrund. Zum anderen betreut der Empfang die zentrale Poststelle des Instituts, unterstützt bei administrativen Aufgaben der Verwaltungsabteilung und gewährleistet die Versorgung der Beschäftigten u. a. mit Büromaterial und Veranstaltungstechnik.

 

 

 

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