Verwaltung

Das Büro des administrativen Direktors unterstützt Herrn Dr. Stefan Echinger in allen organisatorischen Arbeitsvorgängen. Hierzu zählen die Terminkoordinierung und Verwaltung von Terminen des Direktors, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Reisen. Weiterhin gehört sowohl die interne als auch externe Kommunikation und Korrespondenz zu den Kerntätigkeiten. Das Büro des administrativen Direktors steht im engen Austausch mit anderen Assistenzstellen und Sekretariaten um einen reibungslosen Ablauf zwischen Verwaltung und Wissenschaft zu gewährleisten.

Kontakt: administration@lifbi.de 

The Finance/Controlling/Procurement department is responsible for financial accounting at the institute, the preparation of the annual financial statements, and the mathematical reports on the use of third-party funds for projects. 

Since February 2022, the Leibniz Competence Center Procurement (LKCB) of the Leibniz Association is located at LIfBi and is supervised by the department.

Contact: finanzen@lifbi.de, controlling@lifbi.de, beschaffung@lifbi.de

Das Personalbüro ist für das Bewerbungsmanagement, die Personaladministration, die Berechnung und Auszahlung von Gehältern und Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Koordination der kaufmännischen Ausbildung am LIfBi zuständig. Der Empfang ist die zentrale Anlaufstelle für alle Beschäftigten, Gäste und Lieferanten des Instituts.

Kontakt: personal@lifbi.de, empfang@lifbi.de 

Das Gebäudemanagement verantwortet insbesondere die Bereiche technische Infrastruktur sowie Brand- und Arbeitsschutz. Auch zahlreiche Dienstleistungen der Raum- und Umzugsplanung, das Störungsmanagement sowie Sicherheitsthemen sind im Arbeitsbereich angesiedelt.

Kontakt: gebaeudemanagement@lifbi.de, arbeitsschutz@lifbi.de